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TEILNAHMEBEDINGUNGEN ENERGY AWARDS

 

 

1) TEILNAHMEVORAUSSETZUNG

Für die “Handelsblatt Energy Awards“ können sich alle international und national agierende Unternehmen mit mind. einer Niederlassung im deutschsprachigen Raum aus allen Branchen sowie Städte und Behörden bewerben. Es können Konzepte, Produkte, Best Practises und Lösungen eingereicht werden, die eine integrierte Gesamtlösung darstellen und nachhaltig zum Erfolg der Energiewende beigetragen. Voraussetzung ist, dass das eingereichte Projekt bereits in der Praxis mindestens getestet wird.

Die Teilnahme an anderen Gründungsinitiativen oder Wettbewerben ist kein Ausschlusskriterium.

 

 

2)   BEWERBUNGSZEITRAUM

Der Bewerbungszeitraum für die Energy Awards 2018 beginnt am 28. Mai und endet am 24. August 2018. Alle in diesem Zeitraum vollständig ausgefüllten Bewerbungen fließen in den Auswahlprozess mit ein.

 

 

3)   KOSTEN

Die Bewerbung bei den Energy Awards ist kostenfrei.

 

 

4)   KATEGORIEN

Der Wettbewerb wird in den Kategorien Industrie, Mobilität, Smart Infrastructure, Start-up und System Stadt ausgelobt. Die Kriterien je Kategorie variieren und sind auf der Website unter dem folgenen Link einsehbar.

 

 

5)   AUSWAHLVERFAHREN UND JURY

Anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt die Vorauswahl der TOP 5 je Kategorie durch das Projektbüro VKPartner mit den jeweiligen Kategorie-Paten. Der Vorstand der Energy Academy wählt während einer Jurysitzung aus den vorgelegten TOP 5 die TOP3, die Nominierten jeder Kategorie, aus denen die gesamte Energy Academy in einem anonymen Online-Voting anschließend die Preisträger der jeweiligen Kategorien ermittelt. Jury für die Energy Awards ist die Energy Academy. 

 

Der Vorstand der Energy Academy behält sich das Recht vor, besondere Leistungen auch durch Sonderpreise auszuzeichnen oder Preise in den genannten Kategorien nicht zu vergeben, sollten die Qualitätskriterien nicht ausreichend erfüllt sein. Zudem kann das Projektbüro oder die Jury Projekte zwischen den verschiedenen Kategorien umgruppieren, sollte dies sinnvoll erscheinen.  Die entsprechenden Bewerber werden selbstverständlich darüber informiert.

 

Die TOP 5 der Bewerber in der Kategorie Start-up werden zudem zu einem Elevator Pitch während der Jurysitzung eingeladen werden. Termin und Ort werden rechtzeitig bekannt gegeben. Ggf. anfallende Reisekosten werden nicht übernommen.

Die drei Nominierten der Kategorie Start-up werden außerdem für einen Pitch auf der Bühne der Energy Awards Gala in Berlin eingeladen. Ggf. anfallende Reisekosten werden nicht übernommen.

 

Beide Termine sind obligatorisch. Wenn ein Nominierter den Termin nicht wahrnehmen kann und keinen repräsentativen Vertreter schickt, kann er von dem Vorstand der Nominierung und vom Gewinn ausgeschlossen werden.

 

 

6)   PREISE

Den Gewinnern der Energy Awards wird eine personalisierte Trophäe sowie eine Urkunde während der feierlichen Preisverleihung im Rahmen der Handelsblatt Jahrestagung Energiewirtschaft 2019 am 23.01.2019 in Berlin übergeben. Die Nominierten erhalten ein persönliches Zertifikat.

 

 

7)   BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Die Bewerbungen sind konkret und zugänglich aufzubereiten:  

•   Verdeutlichen der Erfolge und Ergebnisse mit Zahlen, Daten und Fakten sowie, soweit vorhanden, den typischen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen

•   Zusätzlich ist auch Verdeutlichung der Erfolge anhand von KPI´s u.ä. möglich

 

Folgende Informationen und Unterlagen werden gefordert:

1. Vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular

•     Mit Projekttitel, Projektziel, Kurzbeschreibung, Bewerberdaten

•     Projektbeschreibung

2. Mindestens drei aussagekräftige projekterläuternde Bilder/ Fotos, selbsterklärende Grafiken(Vorgaben: Querformate, 300 dpi Auflösung, TIFF- oder JPG- Format, max. Größe .je 5 MB)

3. Wenn vorhanden: Firmen- Logo in hochauflösender Qualität (300dpi) im .jpg-Format


 

 

Ihre Bewerbung ist nur bei Eingang vollständiger Unterlagen gültig. 

 

Weiterreichende Informationen für die Jury (z.B. Businesspläne, technische Zeichnungen, eigene Produktpräsentationen, Animationen, Filme etc.) können optional eingereicht werden. Diese unterliegen der Geheimhaltung. Die optional eingereichten Unterlagen dienen lediglich der weiterführenden Erläuterung, alle notwendigen Informationen müssen aus den oben genannten Bewerbungsunterlagen hervorgehen.

 

8)   HINWEISE ZUM BEWERBUNGSFORMULAR

Alle Felder im Bewerbungsformular sind mit den entsprechenden Angaben in ausformulierten Sätzen in deutscher Sprache auszufüllen. Hinweise auf Anlagen (z.B. „siehe Webseite“ oder „siehe beigefügte Unterlagen“) sowie Stichpunkte oder „keine Aussage“ sind unzulässig. Bei Angabe von Zahlen sind unbedingt die Maßeinheiten hinzuzufügen. Die ggf. die angegebene maximale Zeichenanzahl darf nicht überschritten werden.

 

 

9)   BESTÄTIGUNG

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. Sollte dies nicht erfolgen, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

 

Nach Sichtung der Unterlagen erhalten Sie vom Projektbüro VKPartner in der Regel innerhalb von zwei Werktagen eine persönliche Email mit der Bestätigung über die Vollständigkeit der Unterlagen. Bitte haben Sie Verständnis, dass bei erhöhtem Bewerbungseingang dieser Vorgang evtl. etwas länger dauern kann. Mit dem Absenden der Bewerbung stimmen Sie den Teilnahmebedingungen und dem Ausschluss des Rechtsweges zu.

 

 

10) DATENSCHUTZ

Mit Einreichung der Bewerbung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass das Handelsblatt sowie die Partner die Teilnahme des Unternehmens in einer Kurzpräsentation inklusive Bilder und Logo veröffentlicht. Der Teilnehmer räumt der Handelsblatt GmbH und den Partnern die dazu erforderlichen Nutzungsrechte ein.

Das Handelsblatt, die Partner sowie die Mitglieder der Jury behalten sich das Recht vor, Einreichungen, die als nicht geeignet bewertet werden sowie den Bewerbungskriterien nicht entsprechen, vom Wettbewerb auszuschließen.

Die eingereichten Unterlagen werden mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit behandelt. Sollte der Teilnehmer dennoch eine schriftliche Vertraulichkeitserklärung benötigen, kann er diese unter info@energyawards.de anfordern. Dafür reicht eine E-Mail mit dem Namen des Teilnehmers und der Projektbezeichnung.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

 

Alle Einsendungen, die es nicht bis in die finale Auswahlrunde schaffen, werden ohne ihr schriftliches Einverständnis nicht weitergegeben oder veröffentlicht.

 

 

11)  VERÖFFENTLICHUNGEN

Das Handelsblatt und die Handelsblatt Energy Academy sowie von ihm beauftragte Dritte sind bemächtigt, die im Bewerbungsformular eingegebenen Texte, die eingereichten Fotos/ Logos sowie die Angaben aus der Projektbeschreibung in dem geschlossenen Bereich der Energy Awards Website im Rahmen des Gewinnervotings zu veröffentlichen. Bei Nominierung Ihres Projektes können diese Inhalte auch auf der Gala der Energy Awards gezeigt, im Handelsblatt sowie auf der Webseite unter „Nominierte“ bzw. „Preisträger“ veröffentlicht werden.

 

Der Bewerber stimmt zu, dass Fotos und Filme, die im Rahmen der Veranstaltung gemacht werden, uneingeschränkt für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation genutzt werden können.

 

 

 12) URHEBERERKLÄRUNG

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass alle Angaben der Wahrheit entsprechen und dass Ihr Konzept und/oder die Realisierung Ihres Projektes aus Ihrer eigenen Idee stammen und von keinem anderen Projekt enteignet wurde.

 

 

13) KONTAKT

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Projektbüro der Energy Awards:

VKPartner  

Münzstraße 15 

10178 Berlin

Tel.: 030/2408782-16

Bürozeiten: Montag – Freitag 9:00 Uhr – 18:00 Uhr

Ansprechpartnerin Energy Awards: Dorothea Bühler und Marie Schönig 

 

Email für Rückfragen zu Bewerbungen: bewerbung@energyawards.de

Allgemeine Anfragen bitte an: info@energyawards.de

Weitere Informationen unter: www.energyawards.de

Unter der Schirmherrschaft
des Bundesministeriums
für Wirtschaft und Energie

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